当比賽结束后，关于赛事的工作将进入最后的收尾阶段，在这之后体育赛事也将画上圆满的句号。

       本章我们重点了解赛事收尾工作中文档的整理、赛事物资的统计、相关部门和人员表彰与答谢、赛事的财务报告，以及对赛事的评价工作。

体育赛事的收尾

体育赛事相关文档的整理

体育赛事在整个工作过程中，每个阶段都会产生应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，随着科技的发展，形成了一些依托电子设备的文书档案，因此在体育赛事文档整理过程中，应该遵循文档的形成规律，保持文书档案之间的联系性，以便区分不同性质的文书档案，便于保管和利用。

对于体育赛事来说，档案管理也是赛事运作中一项基础工作，同样也是保障性工作。

文件归档的基本要求至少应该包括以下几点：

1. 归档的各类文件应该齐全完整。针对不同类型的文件定出归档范围，如会计档案的归档范围一般包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类。

2. 归档的各类文件应签署完备，保证归档文件的合法性、有效性。

3. 归档的各类文件应该真实可靠，数据不得擅自涂改。

4. 归档的各类文件的制作材料应有益于长期保存，书写材料不得使用圆珠笔、纯蓝和红墨水等易于褪色的书写材料，对已形成的字迹模糊或者易褪变的归档文件应进行复制。

5. 电子文件应与对应的其他载体形式的文件材料一起归档；音像材料（包括照片、底片、录音带、录像带等）和实物应与文字说明一起归档。

6. 归档文件的整理应系统、规范，应针对文书、音像、实物、会计、工程等不同类型与性质的文件制订不同归档规则及制度。

7. 配备适宜的档案用房和设施，应该符合防盗、防光、防高温、防火、防盗、防尘、防鼠、防虫等标准及要求。

体育赛事物资的统计

体育赛事结束后，对于物资的统计是收尾工作中最重要的一个环节。从比赛开始到结束，其中对于物资的需求是必不可少的，因此在比赛中发出的物资，以及在比赛后回收的物资，都要进行统计，而且物资统计人员也必须坚持实事求是的态度，全面、准确、及时地汇报物资统计结果。

体育赛事的财务报告

财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。咱们来看微课，加强理解：

体育赛事的财务报表能够全面系统地揭示体育赛事期间的财务状况、经营效果和现金流量，有利于赛事组织方了解赛事各项工作的财务状况，能够及时发现问题，调整工作内容，提高经济效益，同时也能够为之后赛事的经济预测和重要决策提供依据。

尽管财务报告中的主要内容时财务报表，是大量数据，但要注意财务信息只是用来了解体育赛事运作实际情况的工具之一，要注意不能就数据论数据，要把财务信息和非财务信息合并讨论。

同时，财务报告有利于改善体育赛事经营管理，虽然财务报表不能够完全体现出一个赛事的成败，但能够提示赛事组织方经营管理的欠缺之处。

一份全面的赛事财务报告能为赞助商提供参考，有利于赞助商、投资者和其他有关各方掌握赛事的财务状况、经营成果，进而分析赛事的等级高低、发展前景、影响程度，为投资、贷款等提供相应的决策依据。

体育赛事人员的表彰与安排

每个体育赛事的成功举办，都离不开各方的努力，除赛事组织方、志愿者外，来自各个行业的赞助商、供应商、公安消防交通人员都为之提供了力所能及的帮助。因此，表彰与奖励不仅对工作人员的努力给予了极大肯定，起到鼓励作用，也能够使赛事组织方与利益各方保持良好的关系。

表彰与答谢的方式有很多种，工作人员与志愿者在赛事的整个过程中都在认真工作、遵守工作制度，因此可在比赛结束后对他们奖励一些特殊的权利，如进入赛场拍照，与参赛队员合影，发放特殊纪念章，在赛事闭幕式的致辞中予以致谢等方式。对于赛事的赞助商、供应商、公安消防交通部门等支持方，可组织答谢晚宴，邀请赛事中的优秀运动员一同参加，一方面体现答谢的正式性，另一方面答谢晚宴也提供了一个轻松愉快的氛围，供多方进行交流。