在实际应用中，我们许多工作与数据处理有密切的关系，而这些数据一般以表格的形式出现。如，学生的信息表、记录与管理学生成绩的成绩表，管理工资的工资表，反映企业经营业绩的利润表等。    

传统上，手工处理，缺点，

1.数据发生变化时，无法自动更新；

2.数据量较大时，查询信息的效率会下降。

提高工作效率，提升工作质量

直观而简便、

直接处理规模不大的数据，如计算、统计等

表格制作

基本功能

Excel提供了多种操作，可以完成数据自动填充或进行条件选择等功能，如性别男/女的选择

数据计算

公式和函数，帮助用户轻松完成各种计算，如学生成绩表，根据学生得分，计算出排名情况图表显示

更加直观的显示表格中及数据之间的关系，如常见的柱形图、饼图等。

编辑打印

可以对表格进行各种修饰，如设定字体、字号，添加表格线等，提供打印功能。

目前使用比较广泛的电子表格软件有：

Microsoft Excel                                            WPS表格 

                                            

Excel两个案例

案例一：制作学生信息表

案例二：制作学生成绩表 来介绍电子表格的操作方法和实用技巧。

“开始”菜单|“所有程序”|Microsoft Office| Microsoft Excel 2010

认识Excel2010窗口

工作簿

启动Excel，即创建了1个工作簿

默认有3张工作表，分别为sheet1、sheet2和sheet3

工作表的基本操作

插入工作表：单击“插入新的空白工作表”

在工作表名称上“右击”，在弹出的菜单中可以对其进行重命名等操作

单元格

名称栏：显示单元格的地址

编辑栏：显示单元格的内容

单元格地址：工作表+！+列号+行号,如：Sheet1!B8

单元格地址会显示在名称栏中，单元格内容会显示在编辑栏中。