在检索过程中,常会出现检索结果过多或过少的情况。这就需要修正或调整检索策略。
操作示范2.5
拓展知识2.8 检索方法之工具法
工具法是指利用检索工具查找信息的方法。各种检索工具,不论是纸本型的文摘索引,还是现在的数据库、网络搜索引擎,都是为了有效、系统地组织和使用信息资源而建立的,因而工具法是最系统、科学、高效的方法,也是最为常用的检索方法。
使用检索工具,通常有三种方式:顺查、倒查、抽查。
(1)顺查:是指确定某个起始年代后,按年代的顺序由远及近地检索有关的信息。这种方式能了解有关问题的历史背景和发展过程。顺查的检索结果查全率高,但需要的检索时间较长,工作量较大。
(2)倒查:是指从目前的年代开始,按年代顺序,由近及远地检索有关信息。检索的时间跨度没有限制,查到满意的结果为止。这种方式的重点放在近期信息,能最先获得最新颖的信息资料,有助于把握事物发展的最新动态。倒查的检索效率较高,省时省力。
(3)抽查:一般来说,一个学科的发展有萌芽期、发展期、成熟期的过程。当该学科处于发展期时,研究活动活跃,研究成果较多,相应产生的文献资料也较为丰富。针对这种发展特点,选取学科发展期和成熟期作为检索年代,往往有良好的检索效果。
拓展知识2.9 检索方法之交替法
交替法是指交替使用追溯法和工具法检索。
(1)直接交替法
先利用检索工具查出一批有用文献,然后再利用这些文献末尾所附的参考文献线索进行追溯查找,获得更多的有用信息。
也可先根据手头上资料的参考文献进行追溯查找,获得所查课题的一些检索入口,再利用检索工具进行检索。
综上所述,直接交替法的检索过程是将工具法和追溯法交替使用的过程。
(2)间隔交替法
经统计,科技论文被其它论文参考引用的时间段一般在发表后的五年之内。因而进行文献检索时,可先利用检索工具查出一批有用文献,然后利用这些文献末尾所附的参考文献线索进行追溯查找;再跳过五年左右的时间,利用检索工具再查出一批有用文献,再进行追溯。以此类推,间隔使用工具法和追溯法,直至满足检索要求为止。