1、学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同。

2、掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。

求职信和应聘信的写法。

求职信和应聘信的特点。

一、导入

鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。

二、书信的分类

书信分为一般书信和专用书信。

（一）一般书信

一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。

（二）专用书信

专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。

1、一般书信与专用书信的的主要区别有以下三个方面：

①专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语；一般书信没有标题。

②专用书信内容单一、格式固定。

③不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。

2、专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书、求职信等等。（结合课本例文，分析专用书信的写作方法。）

①感谢信

正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。感谢信以感谢为主，所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。语言要求精炼、简洁，篇幅不可太长。

②慰问信

要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。

③表扬信

叙事要实事求是。评价要恰如其分，要用事实说理，要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

④申请书

按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作等。申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

⑤倡议书

内容要有新的时尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策。背景目的要写清楚，理由要充分。措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。篇幅不宜太长。

 ⑥求职信

求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己，并申请谋求某具体职业岗位（或职业范围）的具有祈使性的专用书信。求职者利用信函，尽可能扼要而重点地介绍自己的水平和才能及希望供职的心情，为供职单位决定取舍提供材料。

它包括自荐信和应聘信。自荐信是向用人单位自荐谋求职位的信；应聘信是指求职者根据用人单位的招聘条件，写信去应聘。

求职信的写作格式

 求职信的书写格式，一般包括标题、称呼、正文、敬语、落款及附件六部分。

 1.标题。标题可直接标明文种“求职信”、“求职书”、“自荐信”、“应聘信”，首行居中位置。

 2.称呼。写单位名称或联系人、负责人姓名。在第一行顶格单独写，称呼后要用冒号，表示下面有话要说。

 求职信的称呼一般视具体情况而定，一般可称呼“××公司”、“××经理”、“××先生（女士）”等。有时，还可以在称谓前面加上表示尊敬的词语，如“尊敬的××”来称呼。

 3.正文。正文是求职信的主体也是求职信的重点，它一般包括以下几个部分：

（1）问候语。问候语是对收信人礼貌的表示。写在称呼下一行，一定要空两格，用感叹号。一般写上“您好”、“近好”即可。如果收信方是某单位的话，可省略问候语。

（2）写明求职信息的由来与要申请的职位。开头通常要说清写信的由来，因为求职者一般是看到了哪里登的招聘广告或听到别人介绍后写的。应聘信可以开门见山地写“本人求学期间就十分仰慕贵公司，近日看到《×××报》招聘×××一名，更激发起我到贵公司求职的渴望。”

 如果不知道目标公司是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，据悉贵公司欲开拓省外市场……故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司。我的基本情况如下……”

（3）简介本人基本情况。主要介绍自己的姓名、年龄、就读的学校、所学专业及专业课成绩，尤其是与招聘单位对口或接近的专业课成绩。介绍自己学习的深度及广度，包括与求职岗位相关的社会实践和成绩。还可概括介绍自己在校期间曾经担任的职务、个人爱好、特长等。对于兴趣爱好的介绍只需局限在那些与目标职位有关的范围内。

（4）说明自己能胜任本岗位工作的各种知识和技能。雇主们都想知道你可以为他们做什么，他们最关心的是你有哪些专业知识、才能，过去和近一段时间干过或正在干什么。

应说明能胜任申请职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的就是要明确表明自己具有的专业知识和社会实践经验，以及与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。对想要申请的职位，如果在竞争中处于劣势或者自身存在不足之处，必须在求职信中巧妙地化劣为优，在信中要表达自己对职位的理解，效果远远胜过表达自己对职位的兴趣。

 另外还要表达希望被录用的愿望。先说明自己对本工作的喜爱和迫切心情，再谈谈入选后的想法、打算或计划，使用人单位仿佛看到新鲜血液在汩汩流淌，增强用人单位录用你的决心。

（5）提出希望和要求。感谢对方阅读并希望用人单位能予接纳、恳请对方给予回复等。在正文即将结束时，简单概括一下全文的内容，加深收信人的印象。求职信常用的结束语有“如蒙赐复，不甚感激！”等等。

 4.敬语。出于礼节，信的最后往往写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。常用的有“此致敬礼”、“愿贵公司鹏程万里，事业发达”等等。

 5.落款。在结尾语右下方写上求职人姓名，可以用“敬上”或“谨呈”等词以示礼貌和谦逊。姓名下面写日期，成文日期要年、月、日俱全。

 6.附件。指对求职人有用的材料，如简历、学历证、学位证、职称证、身份证、获奖证书、外语等级证书、计算机等级证书以及获奖证书的复印件等。在求职信里最好整理一份附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

 此外，还要注明求职人的通信地址、邮编和电话号码等信息，以便于联系。

格式在落款下一行空两格的位置，写上“附件”。

结合课本案例，掌握求职信写作的注意事项。

见字如面，见信如晤

                      ——我们的书信有多浪漫

       “驿寄梅花，鱼传尺素”。

   “云中谁寄锦书来？雁字回时，月满西楼”。

    “洛阳城里见秋风，欲作家书意万重。复恐匆匆说不尽，行人临发又开封”。

    “客从远方来，遗我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。长跪读素书，书中竟何如。上言加餐食，下言长相忆”。

    在中国古诗词中，与写信、寄信、收信有关的凄美诗句不胜枚举。

    书信是人与人之间进行信息传递和情感表达的一种载体，在中国古代又称为尺素、尺牍、尺翰、书牍、双鲤、鸿雁、函、札、笺，由此又衍生出玉函、瑶函、书札、手札、彩笺等等。古代“书”和“信”是有区别的。“书”指信件，是最古老的称谓，从春秋一直沿用到今天。

    在我国，书信滥觞于商代。殷墟出土的第五百一十三片甲骨，就是一封由殷的边境传至京都的“边报”。考古学家吴汝浩和潘悠两位先生在考证后断言，这是“侯伯和大将军报告方国入侵的”。可见，从殷商时代起，我国就开始以文字的形式来传递军事信息。

    汉以前的书信，多为官方的政务公文传递，许同莘在《公牍学史》中写道：“凡书于牍者，其事皆公事，其言皆公言。”没有个人情怀的吐诉，只是些“陈政务以进君主”的陈词滥调。东汉时期，随着纸的发明与普及，书写工具的日趋完备，书信逐步向社会中下级普及。到了20世纪20年代，随着白话文运动的兴起，白话书信出现，进一步促进了书信大众化。一直持续到20 世纪末，近代中国书信经历了半个多世纪的辉煌发展历程。随着有线电话在中国的迅速普及，书信，这种曾经异地沟通的唯一方式逐渐被冷落。

    在交通不发达、通信不方便的时期，无数的思念、关心和嘱咐都诉诸笔端，纸短情长，缱绻情思，遥深寄托。一封封书信经过长途跋涉来到收信人手中，被拆封、阅读和珍藏。一封书信，一段历史，书信背后，沧海桑田，风云舒卷，离合悲欢，上演了多少动人的故事，蕴含了多少历史的信息。通过书信上的文字，我们能够走近古人，而他们的声音穿越了时光，仿佛就在我们耳边，他们的牵挂也与我们无异。

鸿雁传书，遥寄相思

    “从前的日色变得慢。车，马，邮件都慢，一生只够爱一个人”。在车马慢、书信远的年代，有情人分隔两地，相距千里，只能通过书信传达思念之情，以解分离之苦。

①陈云贞致范秋塘家书（节选）：思君十二，回肠九折

妹云贞端肃敛衽再拜，致意秋塘哥哥安履行：

    忆自枫亭分手，弹指十年。远塞羁愁，空杯岁月，长门幽恨，莫数晨昏。然母亲膝前，儿女团圞，尚可宽慰。哥哥只身孤戍，依人作计，谁与为欢？问暖嘘寒，窥饥探渴，凉凉踽踽，未知消受几许凄其？贞虽不能纵万里之身。续一夕之好，而离魂梦断，常绕左右矣。思君十二，回肠九折，岂虚语哉……

    相隔万余里，忽东忽西，萍踪无定。空致鱼书，未瞻雁足。即有薄裹微资，亦不敢径行远寄，恐蹈故辙，转使空函莫达也。去春有查办回籍恩旨，惜未能被及。然此后机缘，大有可望。十年期满，定遇赦归。诸凡随遇而安，耐心以守。鸾台珠浦，我两人终无团圞时耶？

    这是乾隆年间的才女陈云贞写给丈夫范秋塘的一封家书，在清代就被收入多种书籍，在民间亦广为传抄，洋洋2400余言，并赋诗六首，款款深情，溢于言表。关于这封家书的作者，学术界有不同意见。一种意见认为，陈云贞是江苏淮安人，“淑而多才，擅长笔札，工吟咏”。其夫范秋塘因忤逆获罪远戍伊犁。另一种意见认为，陈云贞即清代著名弹词小说《再生缘》的作者陈端生（1751一1796)。其夫范菼即范秋塘，因科场案充军伊犁。嘉庆元年（1797）颁诏大赦，范菼获归，未至家门，陈端生已去世。

②邓颖超致周恩来：情长纸短，还吻你万千

来：

    正以你为念，接到泰隆信，知你昨夜睡眠好，不曾受日间多人谈话的影响，悬念着的心，如一释重负，而感到恬适轻松！

    真的，自从你入院，我的心身与精神，时时是在不安悬念如重石在压一样。特别是在前一周，焦虑更冲击着我心，所以，我就不自禁地热情地去看你，愿我能及时地关切着你的病状而能助你啊！

    现在，你一天比一天好起来，而且快出院了，我真快活！过去虽不应夸大说度日如年，但却觉得一日之冗长沉重——假若我未曾去看你的话。我希望这几天更快地度过去，企望你，欢迎你如期出院。我想你一回来，我的心身内外负荷着的一块重石可以放下，得到解放一番，我将是怎样的快乐呢！

    明天不来看你，也不打算再来，一心一意地在欢迎你回来，我已在开始整洁我们的房子迎接你了。现仅提你注意，出院前定要详细问下王大夫，以后疗养应注意的各种事项，勿疏忽为盼！

    白药已搽了么？是否还分一点留用？我拟明晚去看乃如兄并送药给他。情长纸短，还吻你万千！　　   

 颖妹手草

七·七前夕

    在战火硝烟的考验中，周恩来和邓颖超演绎了一段人间最浪漫的爱情，让我们后人称道与艳羡。1942年6月下旬，周恩来患病住院，从这封信中，我们能感受到妻子邓颖超对丈夫病情的担心着急，也能感受到她因丈夫病情好转而激动高兴。邓颖超最后还不忘提醒周恩来询问医生出院前能否下地走动，体现了她对丈夫无微不至的关怀。革命者的浪漫，大概就是这样的吧！

③张焕光致陈素秋情书（节选）

致秋：

    秋，别离了半月多，你问我感觉到什么，需要些什么？秋，与你一样，无时不挂念看你，需要看你。而且我常常在想，我俩都在工厂里，在同一岗位上，当汽笛声响了，我俩影子也不会离开，走到车间，同在铁流面前，红光照耀看我们，我们戴上深色的眼镜，注视着钢水的奔流，为争取质量的提高，为创造新的记录，我俩共同努力，我们像钢铁一样的坚强。工作完毕了，我们一步也不会离开，到我俩欢喜到的地方去。这里，有我们的家，钢铁之家，我们可以安逸的得到休息，这是我们一生的共同事业。我们的力量结合看，学习学习再学习，提高我们的理论水平，以取得到更大的成绩。女技术员、女炼钢工程师是多么动听的称号，不单是你感到无限的光栄，我也会感到骄傲。我们有幸福的生活，我们将会感到更温暖，更可爱……(1951.7.30)

    张焕光和陈素秋从1942至1969年互通书信，共1700封信、180万字，已经装订成60本。两人从十三四岁懵懵懂懂的少年，到风华正茂、青春四溢的青年，你来我往，书信传情，历经12年爱情长跑终成眷属；风风雨雨半个多世纪，互敬互爱，相敬如宾，携手一起慢慢变老，娟秀的文字见证了一段爱情佳话。

舐犊情深，谆谆教诲

       无论身在何处，亲人的牵挂总是如影随形，一句句叮嘱通过一封封家书传递。既有添衣加饭、注意休息、按时吃药不厌其烦的絮说，也有循循善诱的人生教导。

①傅雷家书：做面“忠实的镜子”（节选）

    长篇累牍地给你写信，不是空唠叨，不是莫名其妙的 gossip（闲话），而是有好几种作用的。第一，我的确把你当作一个讨论艺术、讨论音乐的对手 ；第二，极想激出你一些青年人的感想，让我做父亲的得些新鲜养料，同时也可以间接传布给别的青年；第三，借通信训练你的——不但是文笔，而尤其是你的思想 ；第四，我想时时刻刻，随处给你敲个警钟，做面“忠实的镜子”，不论在做人方面，在生活细节方面，在艺术修养方面，在演奏姿态方面。

    有人说，傅雷家书是一位中国君子教他的孩子如何做一个真正的中国君子。诚然，上面段话道出了傅雷坚持给儿子写信的原因，他在用自己的方式为孩子的提供正确的人生航向，可见一位父亲的用心良苦。从傅聪1954年去波兰读书开始，到1966 傅雷夫妇双双自杀身亡，12年间，傅聪与父母都保持着通信。这样一对严父慈母，与孩子分别的十多年中，用字句架起桥梁，让远隔重洋的家人能够紧密相连。

②梁启超写给孩子们：莫问收获，但问耕耘

孩子们：

    （节选）今在学校中只有把应学的规矩，尽量学足，不唯如此，将来到欧洲回中国，所有未学的规矩也还须补学，这种工作乃为一生历程所必须经过的，而且有天才的人绝不会因此而阻抑他的天才，你千万别要对此而生厌倦，一厌倦即退步矣。至于将来能否大成，大成到怎么程度，当然还是以天才为之分限。

    我生平最服膺曾文正两句话：“莫问收获，但问耕耘。”将来成就如何，现在想他则甚？着急他则甚？一面不可骄盈自慢，一面又不可怯弱自馁，尽自己能力做去，做到哪里是哪里，如此则可以无入而不自得，而于社会亦总有多少贡献。我一生学问得力专在此一点，我盼望你们都能应用我这点精神。

                                                                        爹爹

                                                                 1927年2月16日

    写这封信之前，梁思成给父亲梁启超写了一封信，他已经在宾夕法尼亚大学学习了三年，觉得自己每天都在画图绘制，担心自己会成为一个画匠，而不符自己当年的理想。梁启超用曾文正的两句话“莫问收获，但问耕耘”，来告诫孩子们不用去想将来的成就，只要现在努力耕耘，必会成为对社会有用的人。

③庄严致女儿庄小羽

女儿好：

    爸爸时时想妻子女儿，每周2、4、6给妻子、女儿写信。女儿听爸讲故事，乌龟兔子赛跑，谁第一。爸爸一直收听女儿唱好爸爸、坏爸爸歌，1991年3月31日至1991年4月1日，看到阳光、树长叶、花都开了，在外面晾被、衣服，天气越来越好。1991年4月1日气温12℃，爸爸15点去看体操比赛，都是4、5、6岁小朋友，刻苦成才，女儿要刻苦学钢琴，成大树。

                                                             鸡亲鼠（爸属鸡，女儿属鼠）

                                                                  爸爸1991年4月1日

峥嵘岁月，再忆故友

①余光中致流沙河

流沙河兄:

    很久没有写信给你，但是常在念中,跟维梁见面，也常谈到你1988年底,香江之会缘悭一面,至今憾恨。两岸交流日频,我的朋友十之七八都已回过大陆。内地邀我回去开会，前后也有多起，但我实在事忙，更因近乡情怯,终未成行。四十年前挥别大陆的,是一位黑发少年，今日回乡,真是羞将白发对华夏的青山。若是见到往昔亲友，老态相向，情何以堪?福建作协去年曾邀我回闽赏中秋明月，今年9月柯灵先生八十大寿,也召我去沪同贺华诞,均一再蹉跎，未能去应命。

    ……

    这一学年(今年8月至明年7月)我是纯教书。下一学年我就休假一年:我们的规定是，正教授教满7年后,始得有薪休假一年。我是6年前由港来中山教书，所以明夏起终得歇一年了。那时，我必可回乡一行。我或会回南京(出生地),厦门(原籍,且读过厦大),常州(母籍)，并去北京(为了文化乡愁.为了过黄河,登长城),但我必定回去一探的,是四川，必当见君。希望那时也能一访成都。

    故国水灾,成都一带似未波及。桑德保诗云:一块铁砧，禁得起多少铁锤敲打?想起中国,令人心伤。匆此即颂

    秋安

                                                                                弟光中拜上1991.10.6

   余光中生于南京，9岁因战乱而逃离故乡，后来又辗转避难于重庆。在巴山蜀水深处，余光中度过了中学时代，地道的“川娃子”，他曾说：“在海外，夜间听到蟋蟀在叫，就疑心是四川乡下听到的那一只”。1982年，流沙河通过《星星》诗刊，最早将余光中和他的诗介绍到了大陆。此后，流沙河连续出版了专著《台湾诗人十二家》《隔海说诗》及《余光中诗一百首》，在大陆传播台湾诗歌、传播“光中兄”的诗文。二人书信和往来也越来越密切，成为“好兄弟”的同时，也成就了两岸文坛的一段段佳话。流沙河那首《就是那只蟋蟀》与余光中的《蟋蟀吟》正是见证。

师恩难忘，无以为报

①毕业生陈琪写给张桂梅的信 ：

    您知道吗?看到您日渐苍老的背影我的内心很心疼。

    其实这三年您做了很多，可太多是我们这个叛逆年龄无法理解的。您默默付出了太多太多,甚至有时还被迫承受我们的怨言。您知道吗？您是第二个在我拼命熬夜时告诉我别熬了早点睡的人。(因为第一个是我母亲)高三的无数个日夜有您陪伴胜似千杯牛奶万碗鸡汤。

②一位八旬老人在教师节前给支月英写的感谢信：

尊敬的、亲爱的支老师：你好！

    值此教师节来临之际送上我简短的祝福：

    鲜花一束情谊深，纯洁友谊在于诚。

    坚守岗位人人敬，全国传颂支月英。

    你在我地执教40多年。你的坚守、再坚守，绚烂了三代人的童年，花白了你的青丝。我今年80岁，是世居本地的村民。我的子女、孙子女、曾孙女都是你的学生。亲眼目睹了你的一步一个脚印，在平凡的岗位上创造了不平凡的业绩。多次受到习总书记和国家领导的接见，成为了全国教育工作者学习的榜样。你的光辉事迹一时表不尽。我为你写首小诗：

    千辛万苦育新人，千家万户把你夸。

    千言万语道不尽，千桃万李满天下。

                                                                          白洋人李衍谓拙笔

                                                                                2021年9月8日

   四十多年的时间里，支月英已经帮助一千多名学生走出大山。教师节前夕，村里一位八旬老人特意赶来，给支月英送来了一封信，支月英教了他的子女、孙子女和曾孙女三代人。老人为她写了一首小诗：“千辛万苦育新人，千家万户把你夸。千言万语道不尽，千桃万李满天下。”

家国集体情感记忆的构成

   书信既是个体生命“小历史”书写的切口，又是民族、人类共同情感表达的媒介。书信是私人的、个性化的，是传达特定个体生命体验的媒介，不是公共文化的载体；同时，它又是超越的、普适的，能够消弥时空、民族、文化间的隔阂，是一个民族乃至全人类集体情感记忆的重要构成。个人的活动是在时代的舞台上得以展现的，挖掘书信背后的人物故事和历史细节，能够窥探个体与时代的沉浮。

林觉民《与妻书》：不负天下却负卿（节选）

意映卿卿如晤：

   吾今以此书与汝永别矣！吾作此书时，尚是世中一人；汝看此书时，吾已成为阴间一鬼。吾作此书，泪珠和笔墨齐下，不能竟书而欲搁笔，又恐汝不察吾衷，谓吾忍舍汝而死，谓吾不知汝之不欲吾死也，故遂忍悲为汝言之。

    吾至爱汝！即此爱汝一念，使吾勇于就死也！吾自遇汝以来，常愿天下有情人都成眷属，然遍地腥云，满街狼犬，称心快意，几家能够？司马青衫，吾不能学太上之忘情也。语云，仁者“老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼”。吾充吾爱汝之心，助天下人爱其所爱，所以敢先汝而死，不顾汝也。汝体吾此心，于悲啼之余，亦以天下人为念，当亦乐牺牲吾身与汝身之福利，为天下人谋永福也。汝其勿悲。

    1911年4月24日，广州起义前3天，林觉民怆然写下一封信，与妻子作别。这篇家国大爱与儿女私情对冲，慷慨悲壮与缠绵悱恻交集的诀别信，便是令后人读之无不动容的《与妻书》。他用最深情的文字，谱就一阕痛彻心扉的千古绝唱。这凄美悲壮的音符，歌尽顶天立地的家国情怀。

   从前车马慢，书信远，鸿雁尺素寄深情。在几千年的中华历史长河中，书信一直是连接彼此、表达情感的最美形式之一；现如今，通讯科技信息发达，沟通不再是障碍，写信、收信、读信这种最朴素的情感纽带和交流形式，愈发显得弥足珍贵。

 曾经

书信分为一般书信和专用书信。

（一）一般书信

一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。

（二）专用书信

专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。

专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书、求职信等等。（结合课本例文，分析专用书信的写作方法。）

①感谢信

正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。感谢信以感谢为主，所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。语言要求精炼、简洁，篇幅不可太长。

②慰问信

要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。

③表扬信

叙事要实事求是。评价要恰如其分，要用事实说理，要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

④申请书

按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作等。申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

⑤倡议书

内容要有新的时尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策。背景目的要写清楚，理由要充分。措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。篇幅不宜太长。

⑥求职信

求职信是求职者向用人单位介绍自己、推销自己，并申请谋求某具体职业岗位（或职业范围）的具有祈使性的专用书信。求职者利用信函，尽可能扼要而重点地介绍自己的水平和才能及希望供职的心情，为供职单位决定取舍提供材料。

它包括自荐信和应聘信。自荐信是向用人单位自荐谋求职位的信；应聘信是指求职者根据用人单位的招聘条件，写信去应聘。

（三）、一般书信与专用书信的的主要区别有以下三个方面：

①专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语；一般书信没有标题。

②专用书信内容单一、格式固定。

③不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。

求职信的书写格式，一般包括标题、称呼、正文、敬语、落款及附件六部分。

    1. 标题。标题可直接标明文种“求职信”、“求职书”、“自荐信”、“应聘信”，首行居中位置。

    2. 称呼。写单位名称或联系人、负责人姓名。在第一行顶格单独写，称呼后要用冒号，表示下面有话要说。

    求职信的称呼一般视具体情况而定，一般可称呼“××公司”、“××经理”、“××先生（女士）”等。有时，还可以在称谓前面加上表示尊敬的词语，如“尊敬的××”来称呼。

    3. 正文。正文是求职信的主体也是求职信的重点，它一般包括以下几个部分：

（1）问候语。问候语是对收信人礼貌的表示。写在称呼下一行，一定要空两格，用感叹号。一般写上“您好”、“近好”即可。如果收信方是某单位的话，可省略问候语。

    （2）写明求职信息的由来与要申请的职位。开头通常要说清写信的由来，因为求职者一般是看到了哪里登的招聘广告或听到别人介绍后写的。应聘信可以开门见山地写“本人求学期间就十分仰慕贵公司，近日看到《×××报》招聘×××一名，更激发起我到贵公司求职的渴望。”

    如果不知道目标公司是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，据悉贵公司欲开拓省外市场……故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司。我的基本情况如下……”

（3）简介本人基本情况。主要介绍自己的姓名、年龄、就读的学校、所学专业及专业课成绩，尤其是与招聘单位对口或接近的专业课成绩。介绍自己学习的深度及广度，包括与求职岗位相关的社会实践和成绩。还可概括介绍自己在校期间曾经担任的职务、个人爱好、特长等。对于兴趣爱好的介绍只需局限在那些与目标职位有关的范围内。

（4）说明自己能胜任本岗位工作的各种知识和技能。雇主们都想知道你可以为他们做什么，他们最关心的是你有哪些专业知识、才能，过去和近一段时间干过或正在干什么。

应说明能胜任申请职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的就是要明确表明自己具有的专业知识和社会实践经验，以及与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。对想要申请的职位，如果在竞争中处于劣势或者自身存在不足之处，必须在求职信中巧妙地化劣为优，在信中要表达自己对职位的理解，效果远远胜过表达自己对职位的兴趣。

    另外还要表达希望被录用的愿望。先说明自己对本工作的喜爱和迫切心情，再谈谈入选后的想法、打算或计划，使用人单位仿佛看到新鲜血液在汩汩流淌，增强用人单位录用你的决心。

    （5）提出希望和要求。感谢对方阅读并希望用人单位能予接纳、恳请对方给予回复等。在正文即将结束时，简单概括一下全文的内容，加深收信人的印象。求职信常用的结束语有“如蒙赐复，不甚感激！”等等。

    4. 敬语。出于礼节，信的最后往往写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。常用的有“此致敬礼”、“愿贵公司鹏程万里，事业发达”等等。

    5. 落款。在结尾语右下方写上求职人姓名，可以用“敬上”或“谨呈”等词以示礼貌和谦逊。姓名下面写日期，成文日期要年、月、日俱全。

    6. 附件。指对求职人有用的材料，如简历、学历证、学位证、职称证、身份证、获奖证书、外语等级证书、计算机等级证书以及获奖证书的复印件等。在求职信里最好整理一份附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

    此外，还要注明求职人的通信地址、邮编和电话号码等信息，以便于联系。

格式在落款下一行空两格的位置，写上“附件”。