任务2  条据   

【情境导入】

周末，苏小语要组织所在部门的同学去淮安市××儿童福利院进行慰问，苏小语准备周五请假去购买所需物品。她需要先向财务处借相关费用，再到团委领取老师和同学捐献的衣物和书籍。在这个过程中，苏小语可要写不少相关的条据哦！福利院在收到这些东西后，也要给苏小语留下条据作为凭证。

明确：学习条据的写作。

【知识聚焦】

一、条据的概念

人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。

二、条据的种类

条据可分为两类：

（一）凭证类条据

这类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力，如：收条、领条、借条、欠条。

（二）说明类条据

这类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力，如：留言条、便条、请假条。

三、条据的特点

（一）使用便捷

条据内容清晰明了，而且记事扼要、形式多样、不受时间地点限制，所以使用起来十分方便快捷。

（二）具有说明效果

请假条等说明式条据可以说明相关的情况，具有说明的效果。

（三）具有法律效力

当有些事发生争议的时候，凭证式条据是最好的证明。

四、条据的结构和写法

    （一）借条

借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据。它是一种非常重要的、有法律效用的应用文。

借条在格式上分为标题、正文、落款三部分。

1．标题

一般居中书写“借条”表明性质。

2．正文

借条的正文内容虽少，但要点很多，而且都很重要，需要字字斟酌。

（1）一般以固定用语“今借到”三个字开头；

（2）要写清对方（个人或单位）的名字、名称全称；

（3）要写清所借钱、物的数量、品种、规格；在涉及金钱时，要写明币种；

（4）金额要用汉字的大写如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟，金额前后不能留白，不能涂改，后面还要写上“整”字；

（5）写清何时归还，可用“拟于”“准于”等字样；

（6）涉及较大金额借款时，最好写明所借之钱物用于何处；还要在借款人和被借款人姓名后写上身份证号；写明利息（如若不写，默认不计息）；借款人落款处如需按手印，应使用右手食指；后面附双面复印身份证复印件。

（7）习惯上，正文写完后，可接着写上“特立此据”，或“此据”字样（可省略）；

3．落款包括署名和日期

署名写借者本人的姓名，如金额较大，还应写上借者的身份证号；如是单位借用，则分别署上单位名称和经手人姓名，必要时还须加盖公章或按指印。日期写在署名下，年、月、日要写全，不能只写月、日。

    【例文1】

借   条

今借到张三（身份证号：321×××××××××××）人民币拾伍万元整，用于购买蓝天花园住房，拟于2021年×月×日前归还。

此据

                                                                   借款人：张××（本人签字并按手印）

                                                                   身份证号：322×××××××××××

                                                                               202×年×月×日

附件：身份证复印件

【例文简析】

这则借条开头使用了固定用语“今借到”，写明币种并使用了大写汉字，金额前后没有留白，后面加上了“整”字，归还日期写明了年月日，用了“拟于”的特定语言，专业性强。由于所借金额较大，还写明了身份证号码并按了手印，同时附上了身份证复印件，整体看上去规范而细致。

（二）欠条

欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的一种凭据。

欠条的写作有两种情况：一是已归还给对方部分钱、物，尚欠一定数量的钱、物，所以写下欠条；二是立据人过去曾借对方的钱、物，但由于某种原因，一直未能归还，当时也未写下任何凭据，因此补写欠条，作为凭证。

欠条的写作格式及要求与借条基本相同。值得注意的是，欠条中“已还”和“尚欠”的部分一定要写清楚，以免引起歧义。

    【例文2】

欠   条

2021年1月2日借杜××同学人民币叁佰元整，2021年3月5日已还贰佰元整，尚欠壹佰元整，2021年6月5日前还清。

此据

                                                                          欠款人：洪××（本人签

                                                                                202×年×月×日

【例文简析】

    这则欠条把初次借钱的时间和借款总金额，已还部分钱款的数额和时间，尚欠钱款的金额和还清时间都写的非常清楚。因前面已经写明了币种，后面金额出现时可省略币种。

（三）收条

收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的一种条据。收条也是一种有法律效用的应用文。开头的固定用语为“今收到”三个字。其他写作格式及要求与借条基本相同。

 【例文3】

收   条

今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费人民币贰仟元整，被子叁床，棉衣两套，水壶两只，书包壹个。

此据

                                                                                ××班学生：徐××（本人签字）

                                                                                   202×年×月×日

【例文简析】

    这则收条以固定用语“今收到”开头，收到钱款的数额和物品的种类数量都写得很清楚，同时也注意到了金额要大写等条据一般常见问题。

（四）领条

领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。领条一般以“今领到”固定用语开头，其他写作格式及要求与借条、收条相同。

 【例文4】

领    条

今领到学校四六级考试用屏蔽仪器拾台，仪器俱完好可用。

此据

                                                                             领取人：教务处 顾××（本人签字）                                                                                                             202×年×月×日 

【例文简析】

这则领条不仅把领到的物品数量写得清晰，而且说明了物品的质量，同时注意了以固定用语“今领到”开头，领取人本人签字和领取日期都完备。

（五）请假条

请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。

请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、落款组成。

（1）标题。居中书写“请假条”即可。

（2）称呼。不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。

（3）正文。直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要用大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。

（4）祝颂语。一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号）。

（5）落款。包括署名和日期。署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。

写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度（如病假要附有医院的证明）。请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。

【例文5】

请假条

××老师：

昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特于周三请病假壹天（4月26日），2021年4月27日周四早上八点到校上课。请批准。

     此致

敬礼

附：医院病休证明

                                                                                                  学生：赵××

　                                                                                            202×年4月26日  

【例文简析】

这则请假条，请假理由充分并附有医院证明，请假起止日期很清楚，用语也比较得体。

【写作提示】

由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范。一般要注意以下几点：

一、字迹一定要端正、清晰，不宜涂改。确需修改时，要在修改处加盖印章。

二、署名必须写当事人的名字，且由本人书写，不能用他人代签，以免丧失法律效力。

三、不能用铅笔、红笔，要使用碳酸墨水笔等不易涂改的笔。

四、借据等凭证类条据中明知借款用于不法活动，约定利息超过法律规定等情况，条据都不受法律保护。