任务6 活动策划书

【情境导入】

为了办好“弘扬诚信文化、共建绿色校园”活动，院学生会各部门负责人在一起进行了活动策划，从前期的资料准备到活动中摄影摄像，从预算活动经费到活动现场的布置安排，从文书写作到校外宣传……正因为策划到位、分工明确，各部门紧密合作，这次的活动取得了圆满成功。

明确：学习活动策划书的写作。

【知识聚焦】

一、策划书的涵义

策划是个人、集体以及各种经济实体在行使职能、谋求自身利益过程中的一种计划性行为。策划的目的在于协调、拓展、理顺各种社会关系和经济关系。在社会主义市场经济建设不断深入的今天，策划工作已经成为各项工作的基本点和出发点。而策划书则是在策划的基础上所形成的一种应用文体形式，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。

二、策划书的种类

策划书的用途比较广泛，常见的策划书种类有：商业策划书、创业策划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。

三、策划书的结构和内容

不同类型的策划书因其写作目的不同， 写作要点也不尽相同。 在日常生活和工作中，最常见的策划书是活动策划书。

活动策划书是公共关系文书的一种。众所周知，公共关系研究的是人与人之间、群体与群体之间的关系形态。因此，活动策划书首先强调的是人际关系的道德准则。不管是策划理念还是文本形式，所体现的都是“以人为本”的观念。活动策划的重点在于构思、设计、营造一种和谐、有益的人际关系。策划书写作最直接的目的在于将自己的人际关系理念传递给大众并为大众所接受，从而唤起大众对活动的参与意识和奉献精神，并在参与活动的同时从情感和心理上受到感染与影响。 

活动策划书有一些基本的结构内容，同时可以根据实际情况留取需要的部分。

（一）策划书标题

策划书的标题，一般是“单位+内容+文种”的格式，如《××大学××活动策划书》；也可以用“正标题+副标题”的格式，如《让校园多点绿----××学院植树节活动策划书》。

（二）活动背景

包括活动的现状、存在的相关问题、大众的各种诉求、活动涉及的一些知识性内容、各级职能部门的相关政策与措施等内容。较为详细的背景介绍，可以使参与者了解相关背景，深刻认识活动的意义与参与的价值。

（三）活动主题

活动主题是是整个活动的灵魂，是统领整个活动的纽带。用简洁、准确的语言表述活动的主题，让潜在的参与者能很清楚的明确这个活动和自己是否有契合点，从而决定是否参与。活动主题要精练而且富有感染力、吸引力。

（四）活动目的及意义

通过对活动目的的说明，参与者就可以对活动做到心中有数，知晓此次活动可能产生的社会、经济效益，并且在参与过程中自始至终体现出一种主人翁意识。

（五）活动对象：

参加此次活动的人员构成。

（六）活动方式

这一部分要阐述活动开展的具体方式，主要是要确定合作伙伴或者协办单位等。作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等，需根据实情自行调节。

（七）活动时间和地点

确定活动时间和地点的时候要综合考虑，全面权衡，而且要提前与相关部门进行充分的沟通。

（八）活动前期准备

1．人员安排与分工

2．物料准备

（九）活动流程

活动能否顺利实施以获得预期的效果，除了前期要做好充分的相关准备之外，现场活动流程的制定也很重要。活动的策划者在事先就要把活动的顺序和流程进行很好的梳理，千头万绪的细节要进行充分的考虑，以文本形式进行确定，把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。

（十）费用预算

在活动策划时应该严格制定经费预算，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对，同时也能更好地控制成本。

（十一）应急预案

考虑到一些可能发生的意外情况会给活动的执行带来困难，如天气变化、现场事故、人员变动等都有可能导致活动无法顺利进行，因此必须对各种可能出现的意外事件做必要的人力、物力、财力方面的准备。

  【例文1】

“树财德、启财思、育财商”演讲比赛策划书

一、 活动主题:树财德、启财思、育财商

二、活动目的:鼓励同学们发表自己对财商与财德的认识与看法，提升同学们的综合素质；为热爱演讲的同学们提供一个学习交流、展现自我风采的大舞台，让青春更自信、让生活更精彩！

三、活动地点:图书馆550人大礼堂

四、活动分工与安排

(一)办公室

1．负责收集整理各个选手的资料。

2．关于比赛流程及时准确的通知选手，积极联系选手。

3．制作决赛评分表及其次序表，准备荣誉证书及其奖状。

4．提前布置会场，准备好水以及评委打分的纸笔和计算工具。

(二)商务部

1．主要负责本次演讲比赛的外联工作，处理和商家合作的赞助事宜。

2．主要负责各场演讲比赛的外事工作，包括邀请嘉宾、评委等。

3．安排好决赛当晚的统分人员及奖状填写人员，在所有选手演讲后应以最快的速度算出成绩交于礼仪人员送到主持手上。

(三)生活部

1．负责赛场的器材，每场演讲比赛器材组成员必须最少提前两个小时到达赛场，调试话筒，准备音响，并且保证赛场的音响正常工作，电路运行安全。

2．负责后勤工作如会场座位安排、主席台水的供应、卫生。

3．安排人员到晚会现场催场，一个选手快要演讲时，催场人员马上去叫下一位选手到准备区,如此类推。

4．准备好奖品。

(四)文艺部

1．布置舞台灯光、音响等用具。

2．培训主持人及礼仪人员，并对主持人串词进行商讨。

3．对比赛过程进行整体把握。

(五)体育部

1．负责赛场的秩序工作，保证各选手能在一个和谐、融洽、热烈的氛围中进行比赛。

2．安排相关人员到会场协调工作，一直到比赛结束。

（六）宣传部

1．负责赛前的宣传工作。

2．负责本次演讲比赛的宣传工作，包括网上宣传、媒体宣传、广播宣传、海报、展板等宣传工作。

五、参赛要求

（一）演讲作品要求:体裁不限、主题鲜明、观点新颖、文字简洁，具有较强的创新性、欣赏性和时代性，有一定的理论高度，能反映当代大学生积极向上的理财观、正确的价值观、人生观。

（二）表达形式新颖多样，有独创性，选手可以围绕主题畅谈自己的所见所闻，也可以根据个人思想，抒发自己的感想。

（三）必须脱稿演讲，演讲过程中要求选手语言流畅、演讲技巧娴熟，具有较强的感染力。选手可以根据自己的需要在演讲过程中播放一些背景音乐。

（四）每位同学的演讲时间分布:命题演讲3分钟，即兴演讲2分钟，回答问题1分钟，选手的演讲时间要求控制在正负15秒内。

（五）所有参赛同学应当着装整洁讲究礼仪，不得使用不当语言。

六、赛场具体流程

（一）主持人上场，宣布比赛开始，并介绍出席评委及嘉宾，宣布比赛要求及评分细则。

（二）比赛开始，选手依抽签顺序开始演讲。

（三）主持人宣布选手得分(前三名选手的得分在第四名选手演讲完后一起公布)，第四名选手得分在第五名选手演讲完毕后公布，其他依此类推。

（四）嘉宾点评(其间有工作人员计算成绩，并进行排名，得出比赛结果)。

（五）主持人宣布获奖名单，并由领导颁奖。

（六）流程中可适当增加一些表演环节(如:名人小短片、相声等主要体现现代大学生人生观)。

（七）参赛选手及评委合影。

七、评分标准

比赛采取10分制进行评分，相关分值如下:

（一）内容在要求范围内，且新颖独特，有号召力、感染力---满分为2分。

（二）语句通顺，吐字清晰，表达流畅，情感表现充分---满分为2分。

（三）表情自然，肢体语言丰富---满分为2分。

（四）衣着得体，精神面貌丰满---满分为2分。

（五）台下反应较好，演讲时间在5分钟内---满分为2分。

八、计分标准

去掉一个最高分，去掉一个最低分，其余评分的平均分即为选手的最终得分。

注:各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲;遵守会场纪律，不起哄，不喝倒彩，做文明观众，对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。

九、奖项设置

一等奖一名:5本经济类书籍+定制保温杯+奖状

二等奖两名:定制保温杯+奖状

三等奖三名:笔记本+奖状

最佳组织奖:奖状与奖杯

十、经费预算                                                            

十一、应急预案

（一）专设应急小组，处理音响、多媒体等一些易发生故障的器材。

（二）积极联系保卫处及保卫人员，协助处理一些突发事情。

（三）如遇到观众扰乱赛场秩序，先进行警告，如继续无视赛场纪律，驱逐出场。

（四）选手演讲内容中禁止出现一些反党、反社会、不健康的内容，如遇此种情况出现，立即取消其参赛资格。

                                                                                                   校团委                       

                                                                                              202×年×月×日

【例文简析】

这是一个大学生学习生活中常见的活动策划书，内容包括活动的主题、目的、地点、分工与安排还有参赛要求、比赛流程、评分标准、计分标准、奖项设置、经费预算以及应急预案，内容具体详实、格式规范、语言得体，具有可操作性。在经费预算部分，以表格式列出单价和数量，清晰具体、让人一目了然。