任务3  会议简报

  【情境导入】

  2021年×月×日，××学院举办的“新时代财经实务交流会”即将落幕。苏小语所在部门负责会议的服务工作，并全程参加了会议，最终获取了大量的会议现场影像和文字等相关资料，苏小语还专门负责了主会场的会议记录工作。此时，院领导安排苏小语充分利用会议记录和其他资料，编写一份会议简报，做好本次会议的初步总结、精神传达和宣传工作。

  明确：学习会议简报的写作。

  【知识聚焦】

  一、会议简报概念

  简报是党政机关、社会团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的具有一定新闻性质的文书。常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。会议简报适用于会期较长、人数较多、事项相对重要的会议。

  二、会议简报种类

  会议简报编写方式大体有以下两种： 

 （一）综合式

  将会议上反映的诸多问题或现象的表现、原因、成绩与不足、应对策略等进行系统而全面的综合整理和编辑，从而形成一个综合性简报。

 （二）专题式

  只就会议上反映的主要问题或现象的某一个方面进行整理和编辑，或以其中一个方面为主、其他方面为辅进行整理和编辑，集中突出某一点，或专门倾向于某一个侧面。

  三、会议简报结构和写法

  一般的会议简报的基本结构为：报头＋报核＋报尾。

  简报的三个部分之间用间隔线隔开。报头与报核之间用红色间隔线，报核与报尾之间用黑色间隔线。如果是党报，则红色间隔线中间加五角星。

 （一）报头

  报头占第一页上端约1/3居中位置，字体应庄重醒目。

  报头的基本结构为：报头名称+期数+编发部门+编发日期。

  1．报头名称

  报头名称根据需要而定，通常是“机构名称+会议/工作简报”。

  报头名称一般写在同一行上。如机构名称较长，有两种做法，一种是将字体改为瘦长一些，缩小字距，但要注意不能排为通栏。另一种是把机构名称+会议/工作放在第一行，把“简报”二字放在第二行。不论哪种做法，都是以庄重大方为原则。报头名称一般套红印刷，以示庄重，俗称“红头小报”。

  2．期数

  期数就是流水号，一期一号，另外有时还会注明总期数。如：2021年第18期（总第64期）。

  3．编发部门

  指具体负责编写印发的部门。编发部门可能是单一部门，也可能是多个部门合发。

  4．编发日期

  指印制发行的具体时间。一般要求年、月、日用阿拉伯数字完整标示。

 （二）报核

  报核基本结构为：（按语）＋标题＋正文＋供稿者。

  1．按语

  按语用来说明编者意图，或引起读者重视，或提出问题鼓励读者发表意见。按语并不一定每期必有，往往只有在编发较重要的文章或制作专题简报时才根据需要加编按语，后续从简。

  2．标题

  标题以单行标题居多，要求平实、醒目，直接点题。如果标题较长，不要通栏排列，可以折行。折行要求与公文标题要求一样，不能随意拆分词语或固定词组。如《昆明市工商局严肃查处东川区工商局新村分局乱收费行为》是一个很长的标题，一行排不下，或者勉强排下但显得很局促，拆分为两行时应在“严肃查处”后面执行，以保持语义的相对完整性。

  3．正文

  简报正文的写法类似于消息，先在开头（导语）部分对主要内容进行概括，然后进行具体叙述。

  4．供稿者

  简报正文的右下方应使用括号标示供稿者。供稿者通常是部门具体名称，有时也可以是供稿者的名字。供稿者信息有时也会省略。

  （三）报尾

  报尾居最末一页下方约1/3位置，即使这一页上面的报核部分只有几行字，报尾也是居下1/3处。

  报尾的作用是标明发送情况。其结构为：发送范围＋印发份数。

  1．发送范围

  按行文关系分别标示报送（给直属上级）、抄报（给非直属上级）、转送（给平级）、分发或发至（给下级）单位名称。

  2．印发份数

  用阿拉伯数字标示。

【例文1】

东山区财经工作会议简报

2021年第×期

（总第×期）

  东山区财经委员会办公室                                                           2021年×月×日

   按：今年以来，东山区人大多次举行财经专题工作座谈会，进行现场走访、考察和实地调研，就全区财经工作的热点问题展开热议和深入探讨，认真履行人大自身监督职责，并积极建言献策，高效助力地方经济社会发展。

  全区人大财经工作第五次座谈会召开

  ×月×日，全区人大财经工作第三次座谈会在区会议中心第一会议室召开，市人大常委会副主任马进言出席会议并讲话。

  区镇两级财经委员会相关代表在会上汇报了各地近阶段财经工作情况，对工作中较为普遍存在问题和比较好的经验进行了深入交流，并就如何进一步加强和改进新时代人大财经工作提出合理意见和可行性建议。马进言副主任提出四点要求：一要围绕区委“进位争先”的要求和定位，高起点谋划各级人大财经工作；二要依法履行人大财经监督职责，更好助力经济社会发展和改革攻坚任务；三要做细做实监督和代表工作，切实为群众办实事、解难题；四要全面加强自身建设，不断提升履职能力和水平，推动人大财经工作再上新台阶。

                                                                                                  （供稿人：李大壮）

  报:区委、区政府

  送:区直有关单位

  发:各镇有关单位

                                                                                                     （共印100份)

  【例文简析】

  这是一则财经专题性工作座谈会简报。报核中有按语，按语介绍了财经专题工作座谈会召开的背景，并对相关内容进行了扼要评价。正文在宏观介绍座谈会基本情况基础上，简要阐述了会议主要发言人所提的四点工作要求。简报条理清晰，凸显会议本身求实之倾向；内容简明扼要，追求会务工作从简高效。

【例文2】

××市财政工作会议简报

(第×期)

  ⅩⅩ市财政局                                                                                    2021年×月×日

  【领导论坛】

  ××在我市财政工作会议上的讲话

  【政策传真】

  我市财政五项措施促进就业鼓励创业

  八类企业融资硬指标将逐步取消

  【财政动态】

  “互联网+小微贷款”破解新注册企业融资难

  我市一事一议财政奖补讲求实效

  【建言献策】

  新税改试点年内县区全覆盖

  民生项目税收缺口财政兜底

  【短讯速递】

  技术研发型小微企业所得税税率降低30%

  我市农民工返乡自主创业免征三年个人所得税

  【领导论坛】

  ××在我市财政工作会议上的讲话

  ……（略）

  【政策传真】

  我市财政五项措施促进就业鼓励创业

  近日召开的市财政工作会议传出信息，为了进一步助推我市经济发展，惠及百姓日常生活，市财政将推出五项积极措施，促进就业，鼓励创业。

  财政五项具体措施是：第一，将企业吸纳就业税收优惠的人员范围由失业一年以上调整为失业一个月以上，将高校毕业生、登记失业人员创办个体工商户的税收减免政策扩展到个人独资企业；第二，放宽新注册企业场所登记条件限制，推动企业集群注册改革；第三，将小额担保贷款调整为创业担保贷款，最高额由10万元或不足10万元统一调为30万元；第四，支持高校、科研院所等专业技术人员在职和离岗创业，对经同意离岗的可在三年内保留人事关系；五是加大困难人员就业援助，确保零就业家庭、最低生活保障家庭等困难家庭至少一人就业。

  八类企业融资硬指标将逐步取消

  ……（略）

  【财政动态】

  “互联网+小微贷款”破解新注册企业融资难

  记者日前从我市财政工作会议上获悉，为了彻底解决我市小微企业融资难题，市委市政府决定，由市财政局召集相关部门，确保6月底前共同建成“互联网+小微贷款”金融中心平台，专门帮助小微企业进行融资。

  凡是我市小微企业，各企业业主只需准备身份证明、婚姻状况证明、个人收入证明等基本资料，即可在家坐等办贷款，3天内银行贷款将全部下拨，最高可贷800万元。

  此前，我市已有近500家小微企业被提前预入“互联网+小微贷款”扶持名录库，其中50家企业将分别获得银行发放300万元二年内免息扶持贷款。

                                                                          （供稿人：市财政局邓晓斌、黄苏箭）

  我市一事一议财政奖补讲求实效

  ……（略）

  【建言献策】

  新税改试点年内县区全覆盖

  日前召开的我市财政工作会议分组研讨会上，部分专家提议，为了进一步活跃我市县区市场，激发我市实体经济内生动力，促进企业积极调整生产、经营方向，应将新税改试点由国企和市直扩大到县区，并做到年内全覆盖。

  《╳╳市全面推进财政税务制度改革总体方案》已经获得省财政税务改革领导小组批复，这也是我省首个获批的地方改革方案。我市国企和市直新税改试点工作目前已经基本完成，相关后续工作正有序推进，改革效果显著，企业反馈评价普遍较高。

  民生项目税收缺口财政兜底

  ……（略）

 【短讯速递】

  技术研发型小微企业所得税税率降低30%

  日前召开的我市财政工作会议明确提出，为继续扶持并鼓励小微企业发展，今后五年，我市所有技术研发型小微企业所得税税率将在原有税率基础上降低30%，新注册小微企业将获得同等待遇。

我市农民工返乡自主创业免征三年个人所得税

……（略）

                                                                                               （局办公室供稿）

报：省财政厅

发：各县市区财政局、局属各单位

                                                                                                                                                                                                                                             （共印360份）          

 【例文简析】

  这一则财经工作简报结构要素完整。报核部分特色鲜明，由领导论坛、政策传真、财政动态、他山之石和5月大事记等五个模块组成，内容简明扼要，重点突出。

 【写作提示】

  编写会议简报要做到一快二简三精四准。

  一、速度快

  简报采编者要具有新闻记者的姿态和作风，善于观察思考，反应敏捷，一边参加会议耳听手记，搜集材料，一边分析综合归纳整理问题，会议信息一经传达，稿子即成，及时编发。 

  二、文字简

  简报通常是“千字文”，这就要求文字要干净、简炼，不说废话。写法上要开门见山，直截了当。

  三、材料精

  简报内容要紧紧围绕中心议题，把主要成绩、问题、不足和经验反映出来。要扣紧主题，抓住典型，突出重点。

  四、内容准

  简报内容都要有依据，观点、材料必须忠实于原始信息，不能任意夸大或缩小，一些关键的词句甚至要求原材料原话。