第三节 呼叫中心在客户关系管理中的应用
课前思考题:
1.什么时候需要拨打呼叫中心电话?请介绍你拨打呼叫中心电话时的流程。
2.日常了解过哪些呼叫中心的电话?是否有相关工作经验?(如:京东实训室等)请介绍呼叫中心的工作场景。
3.呼叫中心的别称是?
4.呼叫中心是否只是电话中心?
案例:中国南方航空公司的呼叫中心
白女士是南方航空公司的老客户,要到成都出差,仍计划乘坐南方航空公司航班,她拨通95539,“白女士,您好!欢迎您再次惠顾中国南方航空公司,请问这次需要什么服务呢?”话务员热情而熟悉的语气让她备感温馨,向话务员交代了需要的航班,白女士又听到回话:“这是您本月第三次乘坐南航班机,祝您旅途愉快!”白女士挂掉电话。与普通的售票热线比较,人性化、方便、快捷成为白女士对南航顾客服务中心服务最深的感受。
一、呼叫中心技术
(一)什么是呼叫中心
呼叫中心(call center)又叫客户服务中心,它是一种基于计算机电话集成技术,充分利用通信网和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的完整综合信息服务系统。
呼叫中心利用现有的各种先进通信手段,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务。
呼叫中心不仅能处理传统的电话业务,而且能有效地处理电子邮件,网站访问以及基于互联网的电话和视频会议。
呼叫中心也很多别名,如:客户服务中心、客户关怀中心、客户联系中心、客户接触中心、客户支持中心、多媒体接入中心、客户关系中心、客户联系中心、电话销售中心、信息处理中心等。
(二)呼叫中心的关键技术
自动呼叫分配系统(Automatic Call Distribution,ACD)用来把大量的呼叫进行排队并分配到具有恰当技能的人工座席。
计算机电话集成技术(Computer Telephone Integration,CTI)通过软件、硬件接口及控制设备把电话通信和计算机信息处理集成在一起,实现对话、传真和数据通信的相互控制和综合应用。
交互式自动语音应答(Interactive Voice Response,IVR)相当于一个自动话务员,用于繁忙等待或无人值守时完成各种自动化任务 。
二、呼叫中心的分类
(一)按接入技术分类
(二)按呼叫类型分类
(三)按规模分类
(四)按功能分类
(五)按性质分类
(六)按分布地点分类
三、呼叫中心的功能
(一) 无地域限制
(二)无时间限制
(三)个性化服务
(四)主动服务
(五)便捷服务
(六)智能化服务
(七)集成化服务
(八)提升800业务 (被叫付费业务)
四、呼叫中心技术的应用
(一) 协调内部管理,为客户提供一站式服务
(二)高科技提高企业运作效率,降低企业成本
(三)个性化服务提高客户满意度
(四)多种功能提升企业商机,优化资源配置。
拓展:常用的呼叫中心电话
金融机构: 95*** 如:工商银行(95588) 、 农业银行(95599)等
政府: 12*** 如:“12315”消费者投诉举报专线电话和全国互联网平台
企业:400 / 800
运营商:10086 10000 10010