1. 文档的创建

启动Word 2010，会自动创建一个默认名称为“文档1.docx”的空白文档。打开Word文档后，先来了解它的工作界面

窗口主要由标题控制栏、快速访问工具栏、功能区、标尺、编辑区、滚动条和状态栏组成。下面简单介绍几个主要的组成部分。

1）快速访问工具栏：

为了便于操作，在快速访问工具栏放了一些常用的命令按钮。如保存、撤销、新建等。

2）功能区：

Office2010将大部分功能命令分类放在功能区各选项卡中， “文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡，在每一个选项卡中，有若干个命令按钮组，要执行操作，单击它的命令按钮即可。

3）标尺：

分为水平标尺和垂直标尺，主要用于改变段落的缩进方式、调整页边距等，单击“视图”功区“显示”组的“标尺”按钮可以显示或隐藏标尺。

4）编辑区：

在水平标尺下方的空白区域是编辑区，在编辑区内可以插入文字、图片，对文档进行编辑、修改和排版。编辑区中有一个闪烁的光标，称为插入符，表示当前的编辑位置。

5）状态栏：

状态栏位于文档窗口底部，左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图方式按钮和视图显示比例，单击“缩小”或“放大”按钮，或拖动缩放滑块，可改变显示比例。

 2. 文档的编辑

下面我们把学院简介文字插入到新文档中。单击“插入”功能区“文本”组的“对象”的“q”按钮，打开下拉列表框，从列表框中选择“文件中的文字”，打开“插入文件”对话框，在对话框中选定“简介”文件后，单击“插入”按钮把文字插入到文档中。

我们也可以在文档中直接输入文字，用键盘输入英文字母，使用汉字输入法输入中文。如果要插入一些特殊符号，比如要插入“J”符号，就要用插入符号的方法。

单击“插入”功能区“符号”组单击“符号”图标，然后单击列表中的“其他符号”，打开“符号”对话框。

在“符号”对话框中，先选中“字体”框中的“Wingdings”，然后在符号列表中找到“J”，单击“插入”按钮或双击，都可以把笑脸符号插入到文档中。 

对于查看和编辑文档时的不同需要，Word提供了多种文档视图。单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中有页面视图、草稿视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图命令按钮，单击按钮可以切换视图方式。

3. 文档的保存

对于一个新文档，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”选项卡的“保存”、“另存为”命令，都会打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择“E盘/学院简介”作为保存文件的位置，在“文件名”文本框中输入“江西交通学院简介”，单击“保存”按钮将文档保存。