1. 文本的选定

以(打开雕刻艺术文档）进行操作

当对文档内容进行格式排版时，首先要先选定相应的文本或者段落,可用鼠标拖动选定或选定栏选定。

1）我们先来用鼠标拖动选定文本

① 选定任意数量的文本：将鼠标指针移到要选定文本的开始位置，按住鼠标左键不放拖到要选定文本的结束位置松开鼠标，如果多选或少选了文本，可按住Shift键减少或增加文本的选定。

② 选定一大块文本：单击要选定内容的起始位置，然后滚动到要选定内容的结尾处，按住Shift键同时单击，就可选定一大块文本。

③ 选定非连续的文本：先按住鼠标左键选定第一个文本区域，按住Ctrl键，再选定其他的文本区域。

④ 选定矩形区域的文本：将鼠标指针移到要选定文本的左上角，按住Alt键不放，沿着矩形对角线拖动鼠标，即可选定一个矩形区域的文本。

2）下面我们通过选定栏进行选定

在页面编辑区左侧的空白区域我们把它称为选定栏，把鼠标移到选定栏，鼠标指针变成向右的箭头。

① 选定一行：将鼠标移到这行的左侧，鼠标指针变成向右边的箭头时单击，即可选定这一行。

② 选定连续的多行：将鼠标移到第一行的左侧，当鼠标指针变成向右边的箭头时按住鼠标左键向下拖动到最后一行，松开鼠标左键即可选定连续的多行。也可以将鼠标移到第一行的左侧，当鼠标指针变成向右边的箭头时单击，按住Shift键同时单击最后一行。

③ 选定非连续的多行文本：先单击选中第一行，按住Ctrl键，再单击其他行。

④ 选定一个段落：将鼠标移到要选定段落的左侧，当鼠标指针变成向右边的箭头时双击即可选中这个段落。

⑤ 整篇文档的选定：将鼠标移到文档的左侧，当鼠标指针变成向右边的箭头时连续单击3次。或按Ctrl+A组合键，都可选定整篇文档。

2. 文本的编辑 

完成文档的输入后，我们要对其中的内容进行删除、复制和移动操作。

1）删除文本

光标定位在这里，如果要删除光标前的字符，可以按退格键。要删除光标后的字符，按删除键。如果要删除多个字符，我们先选定要删除的字符，然后按删除键或退格键进行删除。

2）复制或移动文本

① 复制文本

打开“雕刻艺术”文档，选定第一段文本。

单击“开始”功能区 “剪贴板”组的“复制”按钮（或单击右键选择“复制”命令）。

将光标移到文档末尾，单击“粘贴”按钮（或单击右键选择“粘贴”命令）。

快捷键：复制：Ctrl+C     粘贴：Ctrl+V

“粘贴”按钮选项的作用：保留源格式：保留所粘贴内容的原有格式。

                        合并格式：将所粘贴内容的格式设置为与周围文本相同的格式。 

                        只保留文本：只留下粘贴内容中的文本，并将文本的格式设置为粘贴位置的文                                         本的格式。

② 移动文本

打开“雕刻艺术”文档，选定第二段文本。

单击“开始”功能区“剪贴板”组的“剪切”按钮（或单击右键选择“剪切”命令）。

将光标移到文档末尾，单击“粘贴”按钮（或单击右键选择“粘贴”命令）。

快捷键：剪切：Ctrl+X     粘贴：Ctrl+V 

3. 字符格式设置

字符格式包括设置字符的字体、字号、粗体、斜体、下划线、底纹、颜色等，我们可以通过“开始”选项卡上的“字体”组中的按钮或“字体”对话框来实现格式的设置。

上标、下标（操作）

在文字处理过程中经常会输入上标、下标，比如化学中的H2O和数学中的a2等，先输入H，单击“字体”组中的下标按钮，输入2，这时2就是下标文字，再次单击下标按钮，恢复到正常的输入状态输入O，就把H2O输入到文档中了。同样设置a2，先输入a，单击上标按钮，输入2，这时2就是上标文字，再次单击上标按钮恢复到正常输入状态。

4. 段落格式设置 

1）段落进行合并与分段操作（打开雕刻艺术文档）

① 要将一段文本分为多段，只需将光标定位到分段的地方，按回车键即可。

② 要把多段文本合并为一段，把光标定位到前一段的结尾处，按删除键删除段落标记，就把多个段落合并为一段。

2）段落的格式包括段落的对齐方式、段落缩进、段间距和行间距设置，我们通过“开始”选项卡上的“段落”组中的按钮令或“段落”对话框来实现操作。

打开“段落”对话框（点击右键，选择段落），在“缩进”选项中有“左缩进”“右缩进”“特殊格式”下拉列表中有“首行缩进”“悬挂缩进”，在设置在“度量值”时，有“字符”和“厘米”两种单位，例如设置左缩进1厘米，这里默认的单位是字符，就直接输入“1厘米”。

在“间距”选项组中有“段前”“段后”，默认单位是“行”，如果要求设置的单位是“磅”，就直接输入“磅”，比如段后“6磅”。

在“行距”下拉列表中选择所需的行距，“单倍行距”“1.5倍行距”等，如要设置类似“1.2倍行距”，则选择“多倍行距”，在设置值中输入“1.2”；如要设置“20磅行距”，则选择“固定值”，在设置值中输入“20磅”。

5. 撤销与恢复操作

撤消与恢复操作在文档排版时经常用到，撤销操作是指取消“上一步”操作或前面操作了的多步，使文档恢复到这步操作前的状态。当执行了撤销操作后，恢复操作用来恢复刚才撤销的操作。重复操作是指将上一步操作再执行一次或多次。

1）撤销操作：

按Ctrl+Z组合键、单击快速工具栏的“撤消”按钮。

2）恢复操作：

按Ctrl+Y组合键、单击快速工具栏的“恢复”按钮。“恢复”按钮是个可变按钮，当撤销了某些操作时，按钮变为“恢复”按钮；当进行录入文本、编辑文档等操作时，按钮变为“重复”按钮，可以重复刚才的操作。

6. 例题

对学院简介文档进行字符和段落的格式设置操作

1）对标题进行格式设置

 把标题文字设置为：黑体，二号，加粗，红色，添加发光、阴影效果。

① 选中标题，单击“开始”选项卡上“字体”组中的“字体”下拉列表框右侧的三角按钮，在打开的列表中选择“黑体”。

② 单击“字号”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“二号”。

③ 单击“加粗”按钮 。

④ 单击 “字体颜色”右侧的三角按钮，在打开的列表中选择红色。

⑤ 单击“字体”组中的“文本效果”下拉列表框右侧的三角按钮，在打开的列表中为所选文字应用发光(紫色，11pt，强调文字颜色4)、阴影（向上偏移）外观效果。 

设置好标题的字符格式后，下面来设置标题的段落格式，设置标题为居中对齐，段前、段后间距为1行。

⑥ 单击“开始”选项卡上“段落”组中的“居中”按钮。

⑦ 选择“段落”组，单击右下角的对话框按钮，打开“段落”对话框，将“段前”、“段后”间距均设置为“1行”，最后单击“确定”按钮。完成对标题字符和段落的格式设置。

2）设置正文的段落格式

设置正文的段落格式为首行缩进2字符，段后间距1行，单倍行距。

选中正文（不要选中标题），单击“开始”选项卡“段落”组右下角的按钮打开“段落”对话框，在“缩进”选项组的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“度量值”微调框中输入“2字符”。在“间距”选项组中的“段后”微调框中输入1行。在“行距”下拉列表中选择“单倍行距”。

3）设置首字下沉

对第3段的“院系设置”进行首字下沉操作。

将光标定位在第3段，单击“插入”选项卡“文本”组“首字下沉”下方的三角形按钮，选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，选择“悬挂”，在下沉行数中输入“2”，距正文中输入“0.2厘米”，设置好后单击“确定”按钮，可以看到“院”字的下沉效果。

4）添加项目符号和编号

在文档处理时，为了便于阅读，往往需要在文档的段落和标题前加入适当的项目符号和编号。

使用“段落”组中的“项目符号”和“编号”两个按钮来实现。

① 单击“项目符号”右侧的三角按钮，在打开的列表中选择所需的项目符号，如果对预设的项目符号不满意，可以单击“定义新项目符号”按钮，打开对话框进行个性化的项目符号设置。

② 单击“编号”按钮右侧的三角按钮，在打开的列表中选择所需的编号，如果预设的编号不满意，可以单击“定义新编号格式”按钮，打开 “定义新项目编号”对话框，从中进行个性化的项目编号设置。比如设置编号｛A｝、｛B｝……，在编号样式下拉列表中选择“A，B，C，…”，再到编号格式中在A的两边加上｛｝。

下面对学院简介文档设置项目符号

选中“院系设置”下面的内容（最后一段除外），单击“段落”组中的“项目符号”按钮，在展开的列表中选择和样文一样类型的项目符号。